Comment faire un devis

LE DEVIS

Pour faire un devis, il faut tenir compte au moins, des 4 facteurs suivants:

1/ Votre prix de revient :

Pour calculer votre prix de revient, vous devez tenir compte du fait que vous êtes une entreprise à vous tout seul. Donc, la partie "production" doit rémunérer le temps que vous passez à faire votre comptabilité, à prospecter, à développer votre créativité (recherches personnelles). En moyenne on constate qu'un photographe passe de 5 à 10 jours par mois (sur 10 mois par an) à réaliser des prises de vues . Ce qui fait 50 à 100 jours par an pour générer les recettes qui vous permettront de compenser vos dépenses annuelles.

Le calcul des dépenses est constitué par l'ensemble des dépenses professionnelles + les provisions pour achats de matériels + ce que vous souhaitez gagner pour vos dépenses personnelles l'ensemble de ces dépenses constitue les frais fixes, par opposition aux frais variables qui dépendent de votre activité (frais techniques, frais de déplacement...)

Le total de ces dépenses divisé par le nombre de jours de production annuelle de prises de vues, vous donne votre prix de revient par jour de travail effectif, si vous descendez en dessous vous ne couvrirez pas vos frais.

2/ L' apport personnel de créativité

La valeur ajoutée due à votre créativité est complètement subjective et dépend de votre client.

3/ Les droits d'utilisation

Ils se calculent à partir de barèmes indicatifs disponibles dans les organisations professionnelles pour les adhérents (L' UPC par exemple). Les droits peuvent être inclus mais alors il devient indispensable de les limiter et de les céder forfaitairement.Les droits doivent être proportionnels à la diffusion en fonction des 4 critères suivants : zone géographique, durée, support, tirage.(voir barème des œuvres de commande en publicité)

4/ Le prix marché

Il y a des standards, pour les prises de vues de type courant : packshot, petite composition sans accessoirisation, etc... Il n'existe pas d'endroit ou trouver ces prix marché, si ce n'est en fréquentant les confrères ou les organisations professionnelles. Si votre prix de revient est en dessous du prix marché, n'ayez pas l'imprudence de casser les prix, cela pourrait se retourner contre vous quand vous déciderez d'augmenter vos investissements ou vos charges fixes. Si votre prix de revient est supérieur au prix marché, vous devrez soit; augmenter le nombres de jours de prises de vues, soit réduire vos frais fixes.

Lorsque vous avez chiffré votre devis, il convient de prendre certaines précautions avant de le communiquer à votre client.

- Vérifier que vous avez tenu compte de tous les paramètres

- Vérifier que vous n'avez oublié aucun poste

Lors de la rédaction, prendre soin de :

- Dater

- Définir avec précisions pour quel travail vos prix sont valable (description des prises de vues, quantité...)

- Indiquer ce qui est inclus ou non dans le prix annoncé (frais techniques, droits) et définir dans quelle proportion - par exemple: Frais techniques inclus pour la fourniture d'un original par pdv ou Droits inclus uniquement pour un usage catalogue sur un an avec une limitation à 5000 exemplaires.

- Indiquer que les prix annoncés sont H.T.

- Indiquer le délai de règlement (comptant à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois le 10, 60 jours...) Essayer de négocier un délai ne dépassant pas 60 jours fin de mois

- Indiquer la durée de validité du devis

- Demander la signature du devis pour accord. Si votre client vous rédige un bon de commande, vérifier que les termes sont identiques à votre devis.

Pour ceux qui ne sont pas familiarisé avec le vocabulaire des délais de paiements. Vous trouverez ci-après les mentions les plus souvent rencontrées.

DATE	N	N+1	N+2	N+3	N+4	N+5	N+6
Le mois N est le mois ou vous faites votre facture. Le mois N ne compte pas dans le décompte des délais de paiement dont le libellé comporte "fin de mois". Vous pouvez avoir fait la prise de vue au début ou à la fin du mois, cela revient au même.
Le 10		fin de mois le 10	30 jours fin de mois le 10	60 jours fin de mois le 10	90 jours fin de mois le 10	120 jours fin de mois le 10	150 jours fin de mois le 10

le 20		fin de mois le 20
L' échéance au 20 est parfois pratiquée lorsque la date de facturation est proche de la fin du mois N.
le 30	fin de mois	30 jours fin de mois	60 jours fin de mois	90 jours fin de mois	120 jours fin de mois	150 jours fin de mois	180 jours fin de mois
Dans tous les cas, si vous n'êtes pas payé à l'échéance, réclamez tout de suite, n'attendez pas !
	Comptant ou fin de mois	Ces délais sont ceux sur lesquels il faut essayer de se tenir.		Les agences payent officiellement à 90 jours fin de mois, mais comme il faut souvent réclamer cela se transforme en 120 jours. Des petites structures comme les nôtres se trouvent souvent en difficulté à cause de tels délais.		Ces délais sont ceux pratiqués souvent par l'état qui semblerait-il soit incapable d'appliquer ses propres lois...
	Idéal	Corrects		Eviter		Inadmissible

Si nécessaire faites des réserves

Par exemple :

- Pour les prises de vues extérieures: "Sous condition d'une météo favorable, en cas d'impossibilité de prises de vues une indemnité journalière de "xxxx,xx" Euros sera facturée"

- Pour un prix négocié pour une certaine quantité de prises de vues, précisez que ce prix n'est applicable que pour la quantité indiquée. Il arrive que des clients indélicats, demandent un prix pour 30 prises de vues et n' en font faire que 10, en réclamant le prix négocié pour 30.

- Si les indications (ou le manque d'indication) qui vous ont été données pour la mise à disposition des produits peuvent avoir une incidence sur le coût d'une prise de vue, indiquez les dans les réserves.

- Précisez ce qui est inclus ou non dans les prix que vous donnez

- Indiquez le nombre d'originaux livrés par prises de vues. Si vous pensez que le client peut vouloir des doublons, indiquez son coût unitaire ...

- etc,etc....

EXEMPLE DE RÉDACTION D'UN DEVIS

Nom, prénom de l'auteur
Adresse
N° d'identification (siret, code naf)
si vous avez rempli une P° et donc que vous êtes considéré comme travailleur indépendant
N° de TVA		Nom de l'entreprise
si vous avez opté pour la TVA		Responsable
		Adresse
N° de sécurité sociale
dans tous les cas vous devez indiquer votre numéro de sécurité social, c'est le seul qui sert de référence. Certains diffuseurs peuvent vous réclamer un numéro AGESSA. Ce numéro n'existe pas, il ne s'agit que d'un numéro interne. Le seul identifiant est le n°de sécurité sociale.

Votre ville, le 00/00/00
devis valable pour une durée de ... mois.

Ref de la demande, budget, dossier ....

Descriptif le plus précis possible du travail à réaliser
(et pour cela il faut poser des questions au client)

- Jour de prises de vues: studio ou extérieur ? reportage ou mises en scène? architecture intérieure ou extérieure ? autorisation nécessaire ou non ? Lieu de prises de vues ? mode de déplacement (train, auto, avion) ?...

- Quantité de prises de vues : de quel type ? sur quel fond ? ambiance ou packshot ? ...

En fonction de ce qui aura pu être déterminer comme travail, estimation du prix de vente calculé sur la base de votre propre prix de revient à la journée, ainsi que de la valeur ajoutée liée à votre personnalité et votre talent.

	Montant de la rémunération de mise en œuvre H.T.		A

Cession de droits pour les utilisations suivantes (ou cession forfaitaire de droits)

- Description de l'utilisation* communiquée par le client ou précisée par un plan média.*

- Le calcul peut se faire à partir des barèmes de droits* ou de façon forfaitaire (ce qui n'empêche pas de limiter les utilisations).*

	Montant de la cession des droits H.T.		B
Il n'est pas obligatoire de séparer la mise En œuvre et la cession des droits, vous pouvez indiquer si vous le souhaitez le seul montant global de la rémunération artistique. En revanche dans ce cas je vous conseille de bien préciser que vous ne cédez pas tous droits. Une formule du genre "Droits inclus pour telle et telle utilisation. Droits réservés pour tous autres usages" peut vous protéger contre d'éventuels abus.
Total H.T. de la rémunération artistique				C (=A+B)
Faire une estimation des frais techniques en fonction du travail demandé et indiqué sur votre devis une fourchette encadrant la somme que vous avez trouvée. Prenez tout de même la précaution d'indiquer qu'il s'agit d'un montant indicatif calculé pour la réalisation d'un original par prise de vue.
Frais techniques, montant estimatif compris entre 0000,00 et 0000,00 soit une valeur moyenne de				D
Les frais de production sont à chiffrer à part et si possible à faire payer directement par le client aux différents intervenants (loueurs, styliste, maquilleur...) La loi veut que la rémunération des modèles soit faite obligatoirement par le client en salaire.
Total H.T. de la prestation photographique				TOTAL 01

Ci-après estimation des frais de production qui seront à régler directement par vos soins, vous voudrez bien préparer une commande aux différents intervenants.
	Location de studio, matériel...			E
	Assistant, maquilleur, coiffeur, accessoiriste...			F
	Frais de stylisme, achat, location...			G
	Frais de déplacement (km, hôtel, resto...)			H
	Mannequins			I

	TOTAL DE LA PARTIE PRODUCTION			TOTAL 02

Réserves:
Selon le type de prise de vue il peut être indispensable de faire des réserves
Votre position vis à vis de la TVA
Si vous avez opté pour la TVA : "TVA en sus aux taux légal en vigueur" et si vous n'avez pas opté "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Mode de règlement et délai de règlement
Par chèque ou virement à 30 jours fin de mois (par exemple)

Vous pouvez finir en faisant un rappel des conditions générales de cession de votre note d'auteur.

Exemple de conditions générales de cession

L'acceptation de ce devis(par une signature ou par une commande) entraîne l'accord par le diffuseur des conditions suivantes:

Selon la législation, les notes de cession sont payables à parution, ou au plus tard à l'échéance indiquée. Des pénalités de retard pourront être réclamées après envoi d'une mise en demeure. Le montant sera de 5 fois le taux d'intérêt légal, avec un minimum de 50 € pour frais de gestion.

Droits cédés sur une base négociée hors taxes, TVA en sus au taux légal en vigueur.

La communication et l'utilisation des photographies sont soumises aux dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle et sont indépendantes des droits des tiers auxquels l'utilisateur doit s' adresser directement pour obtenir les autorisations de publications.

Chaque utilisation non prévue au présent contrat devra faire l'objet d'une nouvelle cession. La mention © Photo Eric DELAMARRE est obligatoire lors de chaque utilisation de l'image. (Loi N° 92-597 du 1er Juillet 1992).

Le non paiement d' une note d' auteur entraîne automatiquement l' annulation de la cession et donc l' impossibilité d' utiliser le ou les visuels concernés.

Le paiement des frais techniques n'implique pas la propriété physique de l'oeuvre par le diffuseur.

Le photographe ne pourra être tenu responsable des objets qui lui sont confiés pour la durée de la prise de vue.

Frais restant toujours à la charge du diffuseur et en sus de la rémunération du photographe : Assurances éventuelles / frais de transport et hébergement des biens et des personnes / rémunération des modèles et des intervenants extérieurs.

Résiliation du devis après acceptation: facturation des frais engagés majorés de 50% avec un minimum de 500 €.

Auteur affilié à l' AGESSA percevant des revenus artistiques au titre des bénéfices non commerciaux et dispensé de précompte. Attestation S2062 jointe (ou sur demande). Le diffuseur est tenu de verser en sus, une contribution de 1% du montant HT de la rémunération artistique à l' AGESSA, 1 bis rue de Bruxelles à 75009 PARIS. Membre de l' Union des Photographes Créateurs, de la Société des Auteurs d' Images Fixes et d' une association de gestion agréée par l' administration fiscale acceptant les réglements par chèque libellés à son nom.

En cas de conflit avec votre diffuseur au moment du paiement de votre note de cession de droits d'auteur, le devis servira d'arbitre, alors attention à sa rédaction.

Ne travaillez pas sans bon de commande ou sans devis signé. Et si vous n'avez ni l'un, ni l'autre. Faites signer un bon de livraison ou mieux un bordereau de remise d'originaux.

NUL N'EST A L'ABRI D'UN CONFLIT AVEC SON CLIENT, SURTOUT S'IL NE PREND AUCUNE PRÉCAUTION.