Outils de gestion

Cette page est destinée à vous présenter et proposer quelques outils d'aide à la gestion de votre activité d'auteur en tant que professionnel libéral et indépendant.

Certains de ces outils sont nés de mes propres besoins, d'autres sont issus de demandes de clients.

Il est donc toujours possible d'en créer de nouveau sur simple demande, et sur devis. J'ai essayé de maintenir des prix raisonnables pour ces éléments élaborés sous excel.

La commande se fait par mail en indiquant vos coordonnées complêtes pour la facturation, et le paiement se fait par chèque ou virement à réception.

Le fichier exclusivement au format .xls (ou.xlsx sur demande) vous est envoyé par mail accompagné de sa facture.

OUTILS ETUDE DE RENTABILITE

Ce tableur est destiné à calculer la rentablité d'un client à l'autre ou d'une activité à l'autre que ce soit en terme de coût, de temps passé de taux horaires. Il indique également le % de chacune de ces activités par rapport au Ca ou recettes et le % de marge brute par rapport au recettes. Dans le cas des activités BNC la marge brute inclus les frais fixes et le bénéfice.
Quatre graphiques associés permettent de visualiser l'évolution de votre activité.
Pour commander au prix de 20 € HT (TVA 20%) : Utiliser le code OER

 

OUTILS MINI PRODUCTION

Ce tableur permet de calculer un coût de revient en tenant compte de vos frais fixes, de votre bénéfice optimal et du nombres de jours moyens facturés par an. En renseignant les montants des frais variables de la production en cours, il est ainsi possible de connaître le prix de vente optimal possible en continuant à dégager une marge permettant de vivre de son activité.
Pour commander au prix de 10 € HT (TVA 20%) : Utiliser le code OMP

 

 

OUTILS DEVIS PRODUCTION CATALOGUE

Cet outils issu d'une demande d'un confrère est basé sur un gabarit envoyé par une entreprise de VPC pour comparer des tarifs, il fait le calcul sur la base d'un prix de journée moyen des prix de prises de vue ou de journée de prises de vue en tenant compte d'éventuels abattements ou majorations en fonction de la difficulté ou de la part personnelle apportée.
Ce tableau prend également en compte les différents intervenants en calculant automatiquement (approximativement) le montant des charges en fonction du type de rémunération.
A la fin du tableau un récapitulatif divise par le nombre de prises de vues estimées fait dans la journée pour en déduire un coût unitaire.
En complément des feuilles de détail permettent de calculer les frais de déplacement, les frais mannequins (hors droit) en passant par agence ou hors agence.
Pour commander au prix de 30 € HT (TVA 2%) : Utiliser le code ODPC

 

 

 

NOTE D'AUTEUR PRECOMPTEE AUTOMATISEE (une version non précomptée existe)

Ce fichier est communiqué gratuitement sur envoi de vos coordonnées complêtes (nom, prenom, mail, téléphone et ville):
Utiliser le code NAPREC ou NA pour la version sans précompte réservée aux affiliés Agessa.

Ce fichier génère automatiquement les documents à joindre à vos notes d'auteur.
Pour la version précomptée : certification de précompte et bordereaux diffuseur tenant de la disposition sur la formation professionnelle continue applicable au 1er juillet 2012. Cette version est disponible depuis début octobre ave un fac-similé des documents Agessa avec leur nouveau graphisme.
Pour la version sans précompte : part diffuseur de 1,1%

 

VENTE D'OEUVRE PRECOMPTEE AUTOMATISEE (une version non précomptée existe)

Ce fichier est communiqué gratuitement sur envoi de vos coordonnées complêtes (nom, prenom, mail, téléphone et ville):
Utiliser le code VOPREC ou VO pour la version sans précompte réservée aux affiliés Agessa.

Ce fichier génère automatiquement les documents à joindre à vos factures de vente d'oeuvres.
Pour la version précomptée : certification de précompte et bordereaux diffuseur tenant de la disposition sur la formation professionnelle continue applicable au 1er juillet 2012. Cette version est disponible depuis début octobre ave un fac-similé des documents Agessa avec leur nouveau graphisme.
Pour la version sans précompte : part diffuseur de 1,1%

Une option permet de ne pas tenir compte de la part diffuseur pour les ventes aux particuliers

 

 

 

 

Les entretiens ou conseils ne peuvent pas remplacer les prestations d’experts certifiés tels que comptables, avocats …

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